システム化により総務部の管理業務負担が削減できました。

会社名
幕別町農業協同組合様
URL
http://www.ja-maku.com/
業種分類
その他
従業員数
51~200名
導入目的
評価・集計の負担軽減
評価データの蓄積
サービス
人事評価ナビゲーター
  • 紙で運用していたため保管や管理が難しく、集計にも負担がかかっていた
  • 評価の進捗状況が把握しづらかった
  • 評価結果のとりまとめ、集計作業、紙の保管などの課題がシステム導入によって負担を軽減できた
  • 進捗管理が一元管理できるようになり、スケジュール通りに進めやすくなった

導入前の運用状況や課題点について教えていただけますか?

システム導入前の人事評価は、紙で運用していました。120~130名ほど被評価者がいますが、評価を記入した紙を回収して、Excelでデータに起こして集計するのが大変でした。
評価の進捗状況が見えないので、評価のとりまとめを行う総務部が、会議や電話で何度も確認するなど、進捗管理上も負担がありました。

人事評価ナビゲーターを導入されてみて、いかがでしょうか?

JAの評価制度が人事評価ナビゲーターと相性が良く、JAの人事評価用に作られたシステムかと思うほどでした(笑)コスト面も申し分なく、現在の人数規模でも低価格で使用できるので満足しています。また、導入にあたってのサポートもスピード感があり、スムーズに移行することができました。
とてもネックだった評価の進捗確認もシステムでは簡単に把握することができるので、非常にありがたいですね。

最後に、今後の展望や、人事評価ナビゲーターへの期待などを教えてください。

現在は一部の部署での仮運用が無事終了した段階なので、本年度中に全従業員での運用をスタートする予定です。
総務部で抱えていた、評価結果のとりまとめ、集計作業、紙の保管などの問題はシステム導入によって負担軽減できそうなので、今後は、評価者側の負担の軽減もできたら良いなと考えています。
例えば、評価後の面談は、評価結果を紙に印刷して、それを見ながら面談するという形になると思うのですが、今後は、タブレットなどでいつでもどこでも結果の参照ができるようになると良いなと考えています。

(取材日)2022/11/21

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