50名規模の会社であれば、シンプルなシステムが一番役立つ

会社名
匿名企業C 様
業種分類
PR・メディア
従業員数
~50名
導入目的
評価・集計の負担軽減
評価結果の活用
サービス
人事評価ナビゲーター
  • これまでExcelを使って集計していたが、作業負担が大きいと感じていた
  • 評価の進捗状況が把握しづらかった
  • 評価の入力と同時にシステムに結果が格納されていくので、作業負担が軽減した
  • 進捗管理ができるので、スケジュール通りに進めやすくなった

導入前はどのような運用をしており、どのような点が課題でしたか?

今までは、Excelを使って集計したり、PowerPointを使ったりしてまとめていました。ただ、作業負担が大きかったため、効率化が課題となりシステムの導入を検討するようになりました。

数ある人事評価システムの中から人事評価ナビゲーターを選んでいただいた決め手は何でしたか?

低コストだった点が一番です。他社のタレントマネジメントシステムも一部検討していましたが、ある程度の従業員規模にならないとコスト面での導入メリットがないと感じていました。
また、たくさん機能があっても実際は使いこなせないと思っていました。50名規模の会社なら従業員の顔と名前は全員一致しますし、どんな仕事をしているかや、キャリアの方向性などもある程度は分かります。人事側で把握できる規模感なので、タレントマネジメントのシステムよりも人事評価ナビゲーターのようなシンプルなものが適切だと判断しました。

導入して良かったと思う点を教えてください。

評価プロセスの進捗管理がしやすくなりました。最終的にはExcelに落として、そのデータをもとに賞与を決定していますが、今までとは違い、前段のデータが整理されているので、とてもありがたいです。
また、サポートメンバーに、当社の制度にあったシステム設定の方法など教えてもらったので、順調に設定できました。

現場からはどのような意見があがりましたか?

導入後のアンケートでは、「Excelで運用していた時より、人事評価制度が機能している実感が得られた」という声があがりました。フィードバックも実施して開示しているので、どの成果が評価に繋がったのか、説明が根拠を持ってできるようになったと思います。

今後日本経営のサポート面に期待することは何ですか?

基本的には問題なく運用できているので、満足しています。一部ですが、お伝えしている要望に今後のシステム改修で対応していただけたら嬉しいです。継続的にサポートをよろしくお願いいたします。

(取材日)2023/06/19

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