圧倒的な低価格で、必要な機能がそろっていた。

課題

• スプレッドシートでの運用が限界になってきた
• 社員の人事評価を仕組み化したかった

効果

• 低価格で人事評価システムを導入することができ、コストパフォーマンスよく業務効率化を実現できた
• コンピテンシー評価をシステムで実現できた

導入前の運用方法や、その時に生じていた課題は何でしたか？

スプレッドシートで、簡単な人事評価を実施していました。ただ、社員の状況把握が難しいと感じることがありまして。その悩みを解消するために人事評価システムの導入及び、サポートしてくれる会社を探していました。

数あるシステムの中で人事評価ナビゲーターを選んだ決め手は何ですか？

他社と比較して圧倒的に低価格である点が決め手になりました。UI（システムの仕様）やデザイン性が良い分、高額なシステムはたくさんありましたが、そこに費用をかける価値を感じていませんでした。また、導入前はコンピテンシー評価すらやってない状況で、いきなり費用はかけられないという背景もありました。そのため、低コストですが、それでも必要な機能がそろっていた人事評価ナビゲーターを選びました。
社員を適正に評価し、貢献を認めることで、やる気を持って仕事に取り組んでもらいたいということが本来の目的だったので、その思いを低価格で実現できる人事評価ナビゲーターだと最適だと思いましたね。

システムを導入して良かったことはありましたか？

前の評価者の評価結果をコピーできたり、過去の評価結果を閲覧できたりする機能は、評価側としては大変助かっています。また、今の制度で本当にいいのか考えながら取り組んでいる部分もあるので、現行の制度と自分の考えを擦り合わせながら調整できる点が良いと思います。
社内的な影響としては、システムが導入されたことで、会社として人事評価制度をきちんと運用していくということを社員に示せたと思います。

人事評価ナビゲーターにあってよかったと思う機能はありますか？

点数配分によってランクを自動計算してくれる機能はありがたいです。また、評価項目以外で加点・減点できる機能も評価を実施する際に便利なので助かっています。
時期の設定が柔軟にできる点も良いですね。シンプルなので自由度が高く分かりやすいため、期間をあけて再度触ったとしても問題なく使用できる点が良いですね。

（取材日）2023/07/04　※掲載内容は取材当時のものです。